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DFocus智能会议系统DMeeting4.0发布

2019-11-22

又到一年Q4,说到年底各种会议安排,你的脑海中是否又浮现出历年年底抢会议室画面?


不同的公司对于日常的会议需求各不相同,尤其是年底会议高峰期,依靠传统方式进行会议管理或人工调度,必然会出现各种各样问题。要问行政年底烦心事有多少,恐怕也只有管理过的人才能深切理解。


在与多家大型公司行政管理人员及员工进行交流调研后,小编梳理出以下常见问题:


会议室太少,预约的人太多,怎么合理调度?


临时小会太多,如何找到合适的会议室快速预定?


客户拜访量多,如何预定内外协同会议?


多地点视频会议,如何预定多会议室?


会议预定热,会议需暂停如何确保会议资源合理利用?


空间成本增加,员工体验却在降低,如何给老板一个满意的解决方案?


这些问题你是否也感同身受呢?相信这是每个企业的空间管理者都希望改善和解决的一些问题。


基于所服务的近百家世界500强企业及100余家各大型企业的实践经验与需求调研,DFocus发布了智能会议系统DMeeting4.0。在DMeeting4.0中,DFocus不仅优化了前几个版本的预定、管理、统计等基础需求功能,还对更多个性化、深入化的大小场景做了升级和发布,旨在帮助企业实现智能会议系统精细化升级,帮助企业真正实现降本增效、优化员工会议效率和体验。


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提升会议预约效率,合理调度会议资源


真正将会议状态及数据实时可视化呈现,员工可在O365、钉钉、企业微信、Web、会议屏等端口实时查看会议状态与会议室资源数据,快速完成会议室的预约。


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满足多种会议场景,企业可按需使用


企业可根据不同的管理规则灵活配置,设置释放规则、预订规则等,针对不同的会议还可以代预订、跨天会议、循环会议、保密会议、外部会议、暂离会议等,企业可按需定制想要的规则和使用方法。


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会议全场景智能化管理,更高效的会议协作效率


对于会议的预订和管理增加了人脸识别认证,确保会议管理更可控化。对于会议空间的门禁、访客、空调、灯控等系统进行联动,实现会议空间整体智能化,提升企业的会议协作效率。