此次的文章，我们结合白皮书后半部分的“企业办公空间数字化转型步骤”，剖析华为的空间转型策略，从落地角度，看看成功是如何炼成的。
成本高昂、对业务支撑不足……
近年来，华为业务迅猛发展，全国员工及场地不断增加。管理层逐渐感觉到，传统的空间形态与管理手段越来越无法支撑业务的迭代速度，不仅容易造成地产资源的浪费，与当前华为引入人才后，所需要满足的员工体验，也相去甚远。
从企业办公空间形态与管理手段的演进趋势来看，华为的变革意识无疑是正确的。
华为对此也一直密切关注。而真正开始尝试的契机，是源自北京与西安的新办公室项目。管理层开始希望分析最合理的空间使用标准，考虑以这两个项目为试点，尝试一系列的变革动作。
华为的实施步骤
STEP1：了解组织工作方式并设定目标
组织工作方式分析：
许多华为的员工早已开始利用不同空间提升业务效率，如专注空间进行工作、协作空间进行小组讨论。但以往规划地产时，习惯于根据1：1的工位与员工比例测算办公面积，许多空间存在浪费或使用不合理现象，造成地产成本高昂；日常办公时，缺乏科技手段的帮助，一旦离开自己的工位，许多员工就无法获悉哪些空间目前可供自己使用，浪费时间寻找，或产生使用冲突，妨碍工作效率与体验。
设定目标：
在智能战略的辅助下，整个管理层开始着手制定目标。
STEP2：分析空间情况与试点
在变革的历程中，许多企业都徘徊在分析这一步，就无法进行下去，难点通常在于下面：
如果想要更加客观更加标准的认知场地，就必须要依赖数据。“重新认知”的意思就是以数据为视角重新认识我们可能已经很熟悉的办公场所。
——《建设面向未来的智慧办公空间》
从这个角度来说，许多企业仅靠一己之力，可能难以完成空间情况的分析，因此需要借助更先进的手段。
在此次项目中，我们与华为首先统一了合作的前提：一切以数据为基准，分析空间情况，从而辅助策略的制定。在此前提下，我们通过工具与顾问咨询相结合的方式，共同拟定了试点方案。
STEP3：变革方式与各部门分享
在华为这里，分享形式可以很多元，为了让公司上下了解最新尝试的智慧办公的手段，行政团队还主动拍视频，形象化展示使用方法。
另外要说的是，这里所指的变革方式，不止于工具层面落地。在系统上线后，华为的行政与FM团队就结合自身业务特色，迅速将其赋能到日常管理中：
变革前，没有工具的辅助，行政对办公空间的运营无法做到如此深入且精细，如今，一切都不是天方夜谭了。今年，华为已将这一系列的实施与分析方法、后续运营管理理念、实际成果，详细与公司总部汇报。
STEP4： 规模化的推广：
目前计划：
计划将这套空间管理的标准推广到华为其他办公室和华为海外
为何华为的空间变革推动地更顺利？
从过去剖析的会议室管理，到此次的办公空间变革，华为每一次转型成功，背后都有这4点强力支撑。
它们还反映出更深层的含义：要成功落地智慧办公空间建设，仅仅着眼于工具层面是远远不够的，办公方式的改变，关乎企业文化，需要管理层到员工的共同努力。华为在这一点上尤其有决心，并想得更深入、细致，将工具与业务结合，不断拓展适合自己的使用场景，把“智慧”融入到流程中，成为企业文化的一部分。
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作者/吴洁
