客户名称：浙江横店得邦进出口有限公司

所属行业：多元化经营

项目地点：横店大厦（杭州）

项目面积：39449.53公顷

浙江横店得邦进出口有限公司隶属于横店集团，与横店影视城同为集团产业。

横店集团是多元化的中国特大型民营企业。经历三次创业，形成了“多元化发展，专业化经营”的发展战略。培育出横店东磁、普洛药业、英洛华、得邦照明、横店影视、南华期货六大产融平台。业务领域涵盖第二、第三产业。

通过融合领先的制造技术和信息技术，形成新材料、新能源、照明、微特电机、音响、医药、医疗、医疗器械、绿色农药等产品研发、生产、销售、服务于一体的综合解决方案，被誉为“世界磁都”“江南药谷”。

01项目背景

横店大厦是横店集团全新打造的高标准、智能化的总部办公大楼。新办公楼建筑总面积39449.53公顷，将容纳横店进出口有限公司在内的多家集团子公司在此办公，有效提高业务的沟通协作效率。

与此同时，客户有意为新大楼寻找成熟的数字化解决方案，以科技助力管理品质提升，更好地支持员工日常办公。

02需求痛点

在横店大厦的数字化升级过程中，客户的诉求主要有：

1. 客户原有的会议预定系统，速度较慢且功能有限，已无法支持目前的员工体量及办公需求，亟待数字化升级。同时，行政管理部门还希望能获取实时、准确的会议室使用数据，便于日常管理。

2. 横店大厦有着极高的建设标准，建成后楼宇资产的保值增值成为客户关注重点，这也对大楼的设施管理品质提出了更高要求。客户希望能引入设施管理科技平台，助力大楼设施管理的标准化、流程化，确保设施设备日常的高效运行。

03解决方案

1. 智能会议室管理系统

新大楼的会议室均配置了DFocus智能会议室管理系统，整体方案包含预约软件、⾼清预约屏及空间占用传感器，还集成了企业微信，员工可从Web、H5或预约屏任一入口预定会议室，方便快捷；同时，结合传感器的实时检测数据，系统⾃动释放那些被预订却无人到场的空置会议室资源。

2. 综合设施管理系统

客户为新办公楼选用了DFocus综合设施管理系统，覆盖设施管理核心业务所需的全部功能模块，如服务中心、工单管理、巡检管理、设备资产管理、预防性维护、库存管理、能源管理、供应商管理、合同管理等，系统支持WEB、APP及H5多端访问，有效助力日常管理业务的效率提升。

04价值实现

1. 智能会议室管理系统：为大楼50+会议室提供有力支持。

极为友好的界面设计让员工快速上手，高效寻找空置会议室，提升开会效率。同时，空间传感器可及时释放空置会议室，有效减少“预约却不到场”带来的资源浪费。

此外，所有预约数据均存储在系统中，自动生成相关报表，辅助管理部门的日常分析使用。

2. 综合设施管理系统：为物业管理团队提供数字化、流程化、标准化的设施设备全⽣命周期管控工具，在提升工单响应速度和运营效率方面效果显著。管理层还通过系统为设备资产创建详细台账，将设备纳⼊周期性预防性维护体系，有效延长设备使用寿命，降低故障停⽤时间，节约维修成本。

同时，系统持续积累设备、⼯单、巡检、预防性维护等历史数据，形成可追溯、易监管的业务数据库，辅助管理团队持续挖掘数据价值，不断改善工作场所运营水平，助力楼宇资产保值增值。

（图片来源：横店集团官网）